Zwei Gründe kann es geben warum ein Redakteur eine fertig bearbeitete Seite nicht selbst veröffentlicht. Entweder hat er nicht das Recht dazu oder er möchte, dass die Seite noch von einem zweiten Redakteur begutachtet wird.

In beiden Fällen stellt er das fertige Ergebnis in die Freigabeliste, die jeder Chefredakteur, mit den passenden Rechten, einsehen kann. Hier werden also für den Chefredakteur alle Seiten gelistet, die in der bearbeiteten Form veröffentlicht werden sollen und für die er auch das Recht zur Freigabe besitzt.

In der Freigabeliste sieht man auf einen Blick wer die Seite wann eingestellt hat. Mit einem Klick befindet man sich im Editor und kann dort die Seite lesen, bearbeiten, veröffentlichen, dem Redakteur zur Bearbeitung "zurückgeben" oder auch löschen.

Sofern eine Seite zwar bearbeitet wurde, in dieser Form aber noch nicht freigegeben werden soll, kann sie als geparkte Seite gespeichert werden.