Mit einem Web Content Management System werden digitale Daten verwaltet, organisiert, kontrolliert und erstellt.
Im Gegensatz zum
Redaktionssystem beschränkt es sich im Schwerpunkt nicht nur auf die Erstellung der Inhalte (Redaktion).
Andereseits konzentriert es sich dabei im Gegensatz zum
Content Management System (CMS) auf die Verwaltung der Daten, die im Internet verwendet werden wie HTML, XML, GIF, JPEG, mp3, usw.
In der Regel ist ein WCMS gegenüber einem CMS nicht einfach nur beschränkt, sondern vor allem spezialisiert. Ein gutes WCMS nimmt in besonderem Maße Rücksicht auf zahlreiche Besonderheiten des Mediums Internet. So müssen für eine Präsentation im Internet zahlreiche Bedingungen erfüllt werden, die für sonstige Computerprogramme nicht gelten.
Häufig werden Web Content Management Systeme (WCMS) als
Redaktionssystem oder als
Content Management System bezeichnet.