Bessere Content Management Systeme besitzen flexible Schnittstellen, mit denen zahlreiche Funktionen recht einfach und kostengünstig erstellt werden können.

Jede Erweiterung innnerhalb eines CMS greift dabei automatisch auf die übergeordneten Funktionen zu. Anwenderverwaltung, Rechtesystem, Bildverwaltung und Medienverwaltung etc. müssen nicht erst erstellt werden.

Dieser Vorteil eines CMS gilt jedoch nur für konsequent objektorientierte Systeme, die von vornherein mit einem entsprechenden Konzept entwickelt wurden.

Wenn diese Möglichkeiten fehlen, kann mit einem CMS jedoch auch schnell das Gegenteil eintreten. Individuelle Anforderungen außerhalb des gebotenen Leistungsumfanges lassen sich dann nicht realisieren.