Mit Hilfe eines guten Rechtesystems können Bearbeiter für verschiedene Bereiche festgelegt werden. Durch die Möglichkeit diese von der Veröffentlichung auf der Präsentation auszuschließen, können sogar Praktikanten oder außenstehende Personen eingebunden werden.

Der nächste Schritt wäre die Einbindung eines Workflowmanagements. Darin lässt sich der genaue Weg von der Bearbeitung über die Kontrolle bis zur Veröffentlichung festlegen.