Ein gutes Content Management System lässt sich fast so einfach handhaben wie eine Textverarbeitung. Wer die Kenntnisse in Textverarbeitung und Grundkenntnisse in Tabellen- und Grafikbearbeitung mitbringt kann innerhalb von 10 Minuten Einarbeitung auch eine CMS bedienen.

Das Content Management System ist nicht auf dem eigenen Rechner installiert. Es befindet sich auf dem Server, auf dem sich auch die Präsentation befindet. Damit braucht man nur einen Computer mit Internetzugang, um die Inhalte der Präsentation zu bearbeiten.